Nemtilmeld.DK ApS søger en juridisk medarbejder til en bred vifte af opgaver, hvor hovedvægten er på compliance inden for GDPR som databehandler. Stillingen indebærer ansvaret for at sikre den kontinuerlige overholdelse af GDPR og anden lovgivning i et eksisterende compliancemiljø. Medarbejderen skal hjælpe virksomheden med hele tiden at være på forkant med de juridiske forhold, som kan have betydning for Nemtilmeld.DK ApS.
Timer: Fuldtid
Tiltrædelse: Hurtigst muligt
Arbejdssted: RTX Business Park, Strømmen 6, 9400 Nørresundby
Hvis en kandidat kan genkende dette, så er det den person, Nemtilmeld.DK ApS leder efter:
Kandidaten trives i et miljø med struktur og orden. Det falder naturligt at opbygge rutiner og gennemgå detaljer grundigt, så Nemtilmeld.DK ApS' compliance-processer altid lever op til de højeste standarder uden at overlade noget til tilfældighederne.
Kandidaten mærker et stærkt personligt ejerskab for de opgaver og forpligtelser, vedkommende påtager sig. Når kandidaten håndterer regulatoriske krav eller aftaler arbejdsopgaver med kolleger, følger vedkommende sagen helt i mål, så kolleger og ledelse altid kan stole på et fuldstændigt og gennemført resultat.
Kandidaten bevarer et roligt overblik og samler hurtigt trådene, selv når mange komplekse opgaver og projekter kører samtidig. Kandidaten forstår at koordinere ressourcer og tilpasse arbejdsgange undervejs, så fremdriften er effektiv og overskuelig for alle involverede.
Når der opstår benspænd, uklarheder eller faglige knuder, tænder det kandidatens nysgerrighed. Kandidaten nøjes ikke med at konstatere symptomerne, men finder hurtigt ind til kernen af udfordringen og leverer pragmatiske, funktionelle løsninger, der virker i hverdagen.
Kandidaten tager sig tid til at forstå historikken og baggrunden for, hvorfor nuværende procedurer og rammer ser ud, som de gør. Den indsigt bruger kandidaten til at vise den røde tråd og skabe en meningsfuld sammenhæng, når regler skal justeres eller formidles.
Med en stærk og konsekvent retfærdighedssans arbejder kandidaten for, at gældende regler og principper forvaltes objektivt. Kandidaten sikrer en gennemskuelig og ensartet praksis på tværs af organisationen, hvor rammerne er krystalklare og ens for alle.
Kandidaten møder organisationen med åbenhed og pædagogisk overskud, hvor vedkommende støtter og guider kolleger i at forstå reglerne. Kandidaten skaber et trygt rum for dialog, så compliance ikke opleves som en kontrolinstans, men som en nærværende og hjælpsom sparringspartner.
Ansvarsområderne for den rette kandidat vil være:
Sørge for Nemtilmeld.DK ApS' kontinuerlige efterlevelse af GDPR, databeskyttelsesloven og den indgåede databehandleraftale.
Have overblikket over og ansvaret for de juridiske aspekter til den løbende dokumentation af virksomhedens ISAE3000 revisorerklæring, herunder hjælpe med årshjulsopgaver som f.eks. opdatering af retningslinjer og afholdelse af awareness træning for virksomhedens kolleger.
Være juridisk opdateret på forhold, som kan påvirke Nemtilmeld.DK ApS, herunder tilmeldingssystemet.
Opdatere juridiske dokumenter, som f.eks. ansættelseskontrakter, tilmeldingsbetingelser, forretningsbetingelser, databehandleraftale og samtykker.
Besvare juridiske spørgsmål fra kunder, f.eks. opfølgende spørgsmål til tilsyn, tilmeldingsbetingelserne eller databehandleraftalen.
Besvare juridiske spørgsmål fra kolleger i forhold til GDPR, databeskyttelse og den indgåede databehandleraftale.
Undersøge om Nemtilmeld.DK ApS er omfattet af ny lovgivning inden for f.eks.
Compliance, som NIS2, AI act mv.
Ansættelsesret, som ligelønsdirektivet mv.
Økonomi, som e-fakturering mv.
Foreage juridiske vurderinger af nye funktionaliteter i Nemtilmeld.DK ApS.
Forventninger til kandidaten:
Kandidaten har en relevant juridisk uddannelse.
Kandidaten kommer med praktisk erfaring som juridisk medarbejder, hvor vedkommende før har arbejdet med GDPR.
Kandidaten har generelt en god IT-forståelse, er lærenem, og kan nemt overskue hvordan funktioner i et IT-system påvirker data i systemet.
Kandidaten er stærk i regler og procedurer, men er også pragmatisk af natur. Kandidaten sætter en ære i at gøre komplekse ting operationelle, så det også fungerer i den virkelige verden.
Kandidaten kan tale, læse og skrive dansk og engelsk uden problemer.
Om Nemtilmeld.DK ApS og teamkulturen
Nemtilmeld.DK ApS er et nordjysk udviklet IT-system, som gør hverdagen lettere for en lang række arrangementsplanlæggere. Målet med Nemtilmeld.dk er at lette mange af de tidskrævende opgaver, der er forbundet med at tage imod tilmeldinger til arrangementer, f.eks. indsamling af tilmeldinger, betaling og kommunikation med deltagere.
En solid søjle i virksomheden er dens ærekærhed omkring compliance.
I forhold til:
Databehandleraftalen som virksomheden, i rollen som databehandler, har indgået med alle sine kunder.
Rollen som dataansvarlig for persondata om virksomhedens kunder.
Behandling af persondata om medarbejdere hos Nemtilmeld.DK ApS.
Og det er her den nye medarbejder kommer ind i billedet. Opgaverne har nemlig hidtil været placeret hos Driftschefen, men der er nu så mange opgaver, at Nemtilmeld.DK ApS ønsker en fuldtidsansat til at varetage dem i stedet. Derfor kan rollen også naturligt udvikle sig den kommende tid, dog stadig inden for emnet compliance og data.
Nemtilmeld.DK ApS søger derfor en kandidat, der både er struktureret og glad for regler, og som samtidig også er løsningsorienteret med fokus på, hvad der virker i hverdagen.
Nemtilmeld.DK ApS tilbyder:
Stor indflydelse på opgaveløsningen, med frihed under ansvar og mandat til selv at træffe beslutninger.
Et grundigt introduktionsforløb, så der er tid til at komme ind i arbejdsopgaverne.
At have fri, når arbejdsdagen er slut, hvilket vil sige, at alt arbejdet foregår på Nemtilmeld.DK ApS' kontor.
Er man nysgerrig på at vide mere om holdet bag Nemtilmeld.DK ApS? Man kan læse mere om holdet her: https://www.nemtilmeld.dk/om-os/
Hvordan ansøger man om at blive en del af teamet hos Nemtilmeld.DK ApS?
Interesserede bedes sende en ansøgning via mail til job@nemtilmeld.dk.
I ansøgningen bedes kandidaten beskrive, hvad vedkommende tænker at kunne hjælpe Nemtilmeld.DK ApS med, og begrunde hvordan. Nemtilmeld.DK ApS vil også gerne vide, hvorfor netop dette job er det rette for ansøgeren. Man opfordres til at fortælle lidt om sig selv og sine ambitioner.
Ansøgningen skal skrives uden brug af AI, da Nemtilmeld.DK ApS ønsker at se, hvordan kandidaten selv skriver og tænker. Det anbefales at undgå at starte hvert afsnit med ”jeg”. Vedhæft et CV, så virksomheden kan se ansøgerens karriereforløb til dato.
Der er ingen ansøgningsfrist. Nemtilmeld.DK ApS læser ansøgninger og afholder jobsamtaler løbende, efterhånden som de modtages.
Har man spørgsmål til stillingen, er man mere end velkommen til at kontakte kundehjælper og direktør Thomas Kjærgaard på telefon 7040 4061.
Søgeord: jurist, erhvervsjurist
