Nemtilmeld.DK ApS søger en juridisk medarbejder til en bred vifte af opgaver, hvor hovedvægten er på compliance indenfor GDPR som databehandler.
Den nye medarbejder får ansvaret for at sikre den kontinuerlige overholdelse af GDPR og anden lovgivning i et eksisterende compliancemiljø. Endvidere skal vedkommende hjælpe Nemtilmeld.DK ApS med hele tiden at være på forkant med de juridiske forhold, som kan have betydning for virksomheden.
Timetal: Fuldtid
Tiltrædelse: Hurtigst muligt
Arbejdssted: RTX Business Park, Strømmen 6, 9400 Nørresundby
Hvis kandidaten kan genkende sig selv i dette, kan det være den rette person, Nemtilmeld.DK ApS leder efter:
- Kandidaten trives i et miljø med struktur og orden. Det falder vedkommende helt naturligt at opbygge rutiner og gennemgå detaljer grundigt, så Nemtilmeld.DK ApS's compliance-processer altid lever op til de højeste standarder uden at overlade noget til tilfældighederne.
- Kandidaten mærker et stærkt personligt ejerskab for de opgaver og forpligtelser, vedkommende påtager sig. Når regulatoriske krav eller arbejdsopgaver med kolleger håndteres, følger kandidaten sagen helt i mål, så kolleger og ledelse altid kan stole på et fuldstændigt og gennemført resultat.
- Kandidaten bevarer et roligt overblik og samler hurtigt trådene, selv når mange komplekse opgaver og projekter kører samtidig. Vedkommende forstår at koordinere ressourcer og tilpasse arbejdsgange undervejs, så fremdriften er effektiv og overskuelig for alle involverede.
- Når der opstår benspænd, uklarheder eller faglige knuder, tænder det kandidatens nysgerrighed. Kandidaten nøjes ikke med at konstatere symptomerne, men finder hurtigt ind til kernen af udfordringen og leverer pragmatiske, funktionelle løsninger, der virker i hverdagen.
- Kandidaten tager sig tid til at forstå historikken og baggrunden for, hvorfor nuværende procedurer og rammer ser ud, som de gør. Den indsigt bruger vedkommende til at vise den røde tråd og skabe en meningsfuld sammenhæng, når regler skal justeres eller formidles.
- Med en stærk og konsekvent retfærdighedssans arbejder kandidaten for, at gældende regler og principper forvaltes objektivt. Vedkommende sikrer en gennemskuelig og ensartet praksis på tværs af organisationen, hvor rammerne er krystalklare og ens for alle.
- Kandidaten møder organisationen med åbenhed og pædagogisk overskud, hvor vedkommende støtter og guider kolleger i at forstå reglerne. Kandidaten skaber et trygt rum for dialog, så compliance ikke opleves som en kontrolinstans, men som en nærværende og hjælpsom sparringspartner.
Kandidatens ansvarsområder vil være:
- Sikring af NemTilmeld.DK ApS's kontinuerlige efterlevelse af GDPR, databeskyttelsesloven og den indgåede databehandleraftale.
- Overblik og ansvar for de juridiske aspekter til den løbende dokumentation af virksomhedens ISAE3000 revisorerklæring, herunder hjælp til årshjulsopgaver som for eksempel opdatering af retningslinjer og afholdelse af awareness træning for kolleger.
- Juridisk opdatering på forhold, som kan påvirke NemTilmeld.DK ApS, herunder tilmeldingssystemet.
- Opdatering af juridiske dokumenter, som for eksempel ansættelseskontrakter, tilmeldingsbetingelser, forretningsbetingelser, databehandleraftale og samtykker.
- Besvarelse af juridiske spørgsmål fra kunder, for eksempel opfølgende spørgsmål til tilsyn, tilmeldingsbetingelserne og databehandleraftalen.
- Besvarelse af juridiske spørgsmål fra medarbejdere i forhold til GDPR, databeskyttelse og den indgåede databehandleraftale.
- Undersøgelse af om NemTilmeld.DK ApS er omfattet af ny lovgivning indenfor for eksempel:
- Compliance, som NIS2, AI act mv.
- Ansættelsesret, som ligelønsdirektivet mv.
- Økonomi, som e-fakturering mv.
- Juridiske vurderinger af nye funktionaliteter i NemTilmeld.DK ApS.
Hvad Nemtilmeld.DK ApS forventer af kandidaten:
- Kandidaten skal have en relevant juridisk uddannelse.
- Kandidaten skal komme med praktisk erfaring som juridisk medarbejder, hvor vedkommende før har arbejdet med GDPR.
- Kandidaten skal generelt have en god IT-forståelse, være lærenem og nemt kunne overskue, hvordan funktioner i et IT-system påvirker data i systemet.
- Kandidaten skal være stærk i regler og procedurer, men også pragmatisk af natur. Vedkommende sætter en ære i at gøre komplekse ting operationelle, så det også fungerer i den virkelige verden.
- Kandidaten skal kunne tale, læse og skrive dansk og engelsk uden problemer.
Om NemTilmeld.DK ApS og teamkulturen
NemTilmeld.DK ApS er et nordjysk udviklet IT-system, som gør hverdagen lettere for en lang række arrangementsplanlæggere. Målet med NemTilmeld.dk er at lette mange af de tidskrævende opgaver, der er forbundet med at tage imod tilmeldinger til arrangementer, for eksempel indsamling af tilmeldinger, betaling og kommunikation med deltagere.
En solid søjle i Nemtilmeld.DK ApS's virksomhed er virksomhedens ærekærhed omkring compliance. Dette omfatter:
- Databehandleraftalen, som Nemtilmeld.DK ApS som databehandler har indgået med alle virksomhedens kunder.
- Rollen som dataansvarlig for persondata om virksomhedens kunder.
- Behandling af persondata om virksomhedens medarbejdere.
Det er i den kontekst, den nye juridiske medarbejder kommer ind i billedet. Opgaverne har hidtil været placeret hos Driftschefen, men der er nu så mange ting, der skal laves, at Nemtilmeld.DK ApS ønsker en fuldtidsansat til at varetage disse. Derfor kan rollen også naturligt udvikle sig den kommende tid, dog stadig inden for emnet compliance og data.
Nemtilmeld.DK ApS søger derfor en kandidat, der både er struktureret og glad for regler, og som samtidig også er løsningsorienteret med fokus på, hvad der virker i hverdagen.
Nemtilmeld.DK ApS tilbyder:
- Stor indflydelse på opgaveløsningen, med frihed under ansvar og mandat til at træffe beslutninger selv.
- Et grundigt introduktionsforløb, så der er tid til at komme ind i arbejdsopgaverne.
- Mulighed for at have fri, når arbejdet er færdigt, da alt arbejde foregår på NemTilmeld.DK ApS's kontor.
Er du nysgerrig på at vide mere om holdet bag NemTilmeld.DK ApS?
Læs mere om holdet her: https://www.nemtilmeld.dk/om-os/
Sådan ansøges der om at komme med på hold NemTilmeld.DK ApS:
Der skal skrives en ansøgning, som sendes via mail til job@nemtilmeld.dk. I ansøgningen skal den ansøgende redegøre for, hvordan vedkommende kan bidrage til Nemtilmeld.DK ApS, og dette skal begrundes.
Nemtilmeld.DK ApS ønsker også at vide, hvorfor netop dette job er det rette for den ansøgende. Ansøgningen skal skrives uden brug af AI, da Nemtilmeld.DK ApS ønsker at se den ansøgendes egen skrivestil og tankegang.
Det er vigtigt at undgå at starte hvert afsnit med ”jeg”. Der skal vedhæftes et CV, så Nemtilmeld.DK ApS kan få indblik i den ansøgendes professionelle baggrund.
Ansøgningsfristen er ikke fastsat. Nemtilmeld.DK ApS læser ansøgninger og afholder jobsamtaler løbende, efterhånden som de modtages.
Hvis der er spørgsmål til stillingen, er interesserede velkomne til at kontakte kundehjælper og direktør Thomas Kjærgaard på telefon 7040 4061.
Søgeord: jurist, erhvervsjurist
