Brænder du for at forvandle et koncept til et vellykket arrangement, og trives du med at holde styr på hver eneste detalje fra den første idé til den endelige opfølgning? Så er du måske virksomhedens nye Eventkoordinator.
Hos Continia Software A/S er events en afgørende måde at forbinde virksomheden med sine partnere og kunder på. Continia Software A/S søger en person, der kan sikre, at enhver konference, messe og partnerbegivenhed, virksomheden afholder eller deltager i, er velplanlagt, gennemført gnidningsfrit og efterfølgende fulgt op korrekt. Rollen er placeret i virksomhedens marketingafdeling, hvor man vil arbejde tæt sammen med kolleger inden for indhold, design og video, som deler ens sans for detaljer.
Hvorfor nu?
Continia Software A/S er vokset betydeligt de seneste år, og det samme gælder virksomhedens eventaktiviteter. Flere markeder, flere partnere og flere events betyder, at koordineringen ikke længere kan forblive en sideopgave spredt ud over teamet. Virksomheden har brug for én person til at varetage det fra A til Z. Det er derfor, Continia Software A/S har brug for denne medarbejder.
Om stillingen
Den nye medarbejder bliver en del af Continia Software A/S’ marketingafdeling og refererer til virksomhedens Content team lead. Marketingafdelingen fungerer som et internt bureau med egen indholds-, grafisk design- og videoproduktion, så de nødvendige færdigheder er tæt på. Continia Software A/S værdsætter åbent samarbejde og deler altid gerne sin viden med hinanden.
Den nye medarbejder vil være ansvarlig for at drive virksomhedens eventaktiviteter fra A – Z. Det betyder, at vedkommende vil udarbejde planen for eventen, koordinere og sikre, at interessenter på tværs af organisationen er informeret, sikre opfølgning samt analysere og rapportere om events.
Stillingen er succesfuld, når hver eventproces kører til tiden og efter en høj standard, interessenter altid ved, hvad der sker, og hvad der forventes af dem, og hvert event afsluttes med opfølgning og indsigt, som kan bruges til at gøre det næste bedre.
Primære ansvarsområder:
Medarbejderen vil være ansvarlig for marketingkoordineringen af alle interne og eksterne partnerbegivenheder, konferencer og messer, som Continia Software A/S afholder eller deltager i, herunder:
At varetage eventplanlægningsprocessen og samarbejde med interessenter for at holde planlægning, kommunikation og promovering på rette spor.
At koordinere standdesign, roll-ups, bannere og displays med virksomhedens grafiske designer og eksterne leverandører.
At opdatere, koordinere og kvalitetssikre printmaterialer såsom brochurer, flyers, skiltning og uddelingsmateriale.
At koordinere merchandise ud over virksomhedens standardudvalg.
At styre eventlogistik, herunder registrering og bestilling af materialer.
At koordinere opfølgning efter eventen samt analysere og rapportere om resultater.
At varetage virksomhedens Partner Awards program, herunder hvornår priser uddeles, og hvordan præstationer kommunikeres.
Sekundære ansvarsområder:
At understøtte Content-teamet med webtekster, nyhedsbreve og generel indholdsproduktion.
At bidrage til kalenderen for sociale medier og producere opslag, herunder understøtte aktiviteter på de lokale markeder.
Hvem er du?
Den ideelle kandidat er struktureret, proaktiv og god til at holde mange bolde i luften uden at tabe nogen. Vedkommende kan lide at være den, der ved, hvor alt står, og kan arbejde lige så let med en grafisk designer, en ekstern leverandør eller en salgschef. Denne rolle giver stor ejerskab og rig mulighed for at forme, hvordan Continia Software A/S afholder events.
Continia Software A/S forestiller sig, at den nye medarbejder:
Har erfaring med at organisere events eller arbejde med partnermarketing.
Er en stærk koordinator, der kan holde planer, mennesker og deadlines på linje.
Har en struktureret arbejdsmetode og sans for detaljer.
Har fortrinsvis erfaring med HubSpot eller et andet CRM-system.
Har en relevant uddannelse inden for marketing, business eller kommunikation.
Har stærke kommunikationsevner på engelsk, både skriftligt og mundtligt.
Hvad tilbyder Continia Software A/S?
Hos Continia Software A/S bliver den nye medarbejder en del af en international SaaS-virksomhed med stærke ambitioner og en unik partnerdrevet go-to-market-model.
Den nye medarbejder vil få:
Fuld ejerskab af et område, der er synligt på tværs af hele virksomheden og dens partnernetværk.
Et kreativt in-house bureau-setup med kolleger inden for indhold, design og video tæt på.
Et imødekommende team, der deler viden og støtter hinanden.
Muligheden for at arbejde på tværs af markeder og med partnere over hele verden.
Et moderne og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø baseret i Aalborg.
Stillingen vil have base på Continia Software A/S’ kontor i Aalborg på Stigsborgvej 60, 9400 Nørresundby.
Virksomheden arbejder i et hybridt setup og er typisk på kontoret tre til fire dage om ugen, så fuldt fjernarbejde er ikke muligt.
Klar til at ansøge?
Ansøgning og CV skal sendes senest den 1. december. Continia Software A/S gennemgår ansøgninger løbende og vil kontakte kandidater, der matcher virksomhedens behov.
Continia Software A/S er forpligtet til en inkluderende rekrutteringsproces og lige muligheder for alle ansøgere med dansk opholds- og arbejdstilladelse. Af GDPR- og behandlingsmæssige årsager skal alle ansøgninger og CV’er uploades via det angivne link og må ikke sendes via e-mail eller på anden måde.
Continia Software A/S ser frem til at høre fra interesserede kandidater.
Om Continia Software A/S
Hos Continia Software A/S værdsætter virksomheden mangfoldighed og opfordrer til autenticitet. Virksomheden består af teamspillere, der respekterer hinandens tanker og idéer, og forventer, at alle tager ejerskab over deres arbejde. Virksomheden fokuserer på personlig og professionel udvikling for at vokse internt i organisationen.
I sit daglige arbejde er Continia Software A/S pragmatisk og resultatorienteret og stræber efter at bevare en iværksætterånd ved at holde tingene enkle og fokusere på sine medarbejdere. Virksomheden fejrer sine sejre og udgivelser og sigter mod at afholde ét større event hvert år, hvor alle medarbejdere mødes på ét sted.
Continia Software A/S anerkender, at tid er det, der betyder mest. Continia-løsninger giver kunderne mere tid hver dag til at arbejde og leve. Derfor er "It's About Time" virksomhedens motto.
